Circus kan op verschillende plaatsen gespeeld worden, in parken, in tenten, op pleinen en op straat. Soms zijn het locatievoorstellingen met specifieke noden, anderen vragen niet meer dan een toegewezen plek, en nog andere volgen een parcours door de stad. Circusartiesten zijn altijd bereid om mee na te denken over oplossingen die het mogelijk maken om circus dicht bij de mensen te brengen.

• Is er een gesprek geweest met de artiest(en) rond hun noden en verwachtingen bij de voorstelling? Niet elke voorstelling vraagt een grote aanpassing. Een gesprek met het gezelschap over hun noden en verwachtingen kan veel duidelijk maken.
• Wordt er gecommuniceerd over welke pleinen, parken, ... gebruikt mogen worden voor voorstellingen? Communiceer over wat mogelijk is binnen de openbare ruimte van de gemeente.
• Is er een centraal aanspreekpunt? Een duidelijk aanspreekpunt die communicatie met de organisatie, artiesten, gezelschappen, ... en de verschillende betrokken diensten stroomlijnt kan verwarring vermijden. Is er een duidelijk meld- of aanspreekpunt voor evenement-aanvragen?
• Is er voldoende ruimte?
  Niet elke voorstelling heeft evenveel ruimte nodig, bekijk samen met de artiesten/het gezelschap wat er nodig is. Is er voldoende ruimte voor het publiek om veilig te zitten/staan/lopen?
• Kunnen er tenten gezet worden worden?
  Kunnen er piketten geslagen worden? Voorzie plannen waarop waterleidingen, kabels, … duidelijk worden aangeduid. Is er voldoende ruimte om een tent en het bijhorende materiaal te zetten.
• Is er een duidelijke plaatsbeschrijving beschikbaar?
  Voorzie een plaatsbeschrijving met foto's waarop objecten zoals bomen, banken, ... en andere belangrijke elementen zoals hangende kabels, ... worden aangeduid. Geef aan waar wel en niet gespeeld kan worden. Mag er gespeeld worden op het grasplein of niet?
• Is er duidelijke informatie over de ondergrond?
  Bij onverharde oppervlakten: wordt de ondergrond gedraineerd? Of kunnen de artiesten gebruik maken van rijplaten die ter beschikking gesteld worden? Mogen er vrachtwagens over het terrein rijden? Wordt de hellingsgraad van de ondergrond aangegeven? Een vlak uitziende grond met een hellingsgraad van 6% kan al snel problemen opleveren voor bepaalde disciplines.
• Zijn er voorzieningen aanwezig?
  Is er elektriciteit en/of wateraansluiting mogelijk? Voorzie duidelijke informatie over de beschikbare aansluitingen, de aanvraagprocedure en kosten.

Tip: neem informatie over de ondergrond, voorzieningen, ... op in een document.

Tip: wissel een plaatsbeschrijvingen en technische fiche uit, zo weten beide partijen wat mogelijk is en zijn er geen onverwachte verrassingen.